4 เคล็ดลับเตรียมตัวเตรียมใจ กลับสู่การทำงานหลังหยุดยาว

สำหรับหลาย ๆ คน สุดสัปดาห์ที่ผ่านมาอาจเป็นการได้ใช้วันหยุดพักช่วงสุดท้ายในช่วงเทศกาลปีใหม่และคริสต์มาส และเริ่มกลับมาทำงานตามวงจรชีวิตปกติ

หลังจากใช้เวลายามค่ำคืนจนดึกดื่นมาเป็นสัปดาห์ ดื่มด่ำกับเวลาของครอบครัว และใช้ชีวิตแบบสโลว์ไลฟ์ การกลับสู่ชีวิตประจำวันปกติอาจทำให้เกิดความกระอักกระอ่วนใจ วิตกกังวล และพลังงานลดต่ำ แม้ว่าคุณจะชอบการงานที่ทำอยู่ก็ตาม

นักจิตวิทยาและผู้เชี่ยวชาญด้านสภาพแวดล้อมการทำงานกล่าวว่า ความรู้สึกเช่นนี้เป็นเรื่องปกติและเรื่องท้าทายไม่ได้เกี่ยวกับการหาแรงกระตุ้นในการกลับไปทำงานเท่าใดนัก ทว่าเป็นเรื่องของการปรับความคิดหรือ mindset ของคุณมากกว่า

การปรับความคิดที่ว่าเริ่มต้นจากการปรับวิธีที่คุณมองวันหยุดสุดสัปดาห์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมองวันอาทิตย์ก่อนเริ่มวันทำงานด้วย

1. วางแผนเพื่อเอาชนะความวิตกกังวลของวันอาทิตย์

เบธ โฮป โค้ชผู้บริหาร กล่าวว่า อาการซึมเศร้าวันอาทิตย์หรือซันเดย์บลูส์ (Sunday blues) เป็นเรื่องปกติมาและมักมีสาเหตุมาจากการเครียดที่เกิดขึ้นล่วงหน้า เพราะสมองของคุณคาดการณ์ถึงความต้องการขั้นสูงที่จะเกิดขึ้นในวันจันทร์ และจึง "กระตุ้นการตอบสนองต่อความเครียดไปล่วงหน้า"

โฮปกล่าวว่าหนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการรับมือกับความวิตกกังวลของวันอาทิตย์คือการ "สร้างสะพานเชื่อมแบบง่าย ๆ ระหว่างโหมดวันหยุดสุดสัปดาห์และโหมดวันทำงาน" เพื่อไม่ให้การกลับไปทำงานรู้สึกว่าฉับพลันเกินไป

เธอแนะนำวิธีที่ง่าย ๆ ในการจัดการความรู้สึกนี้ ได้แก่

โฮปยังแนะนำให้ใช้เวลาวันสุดท้ายของวันหยุดสุดสัปดาห์อย่างตั้งใจมากขึ้นด้วย

หากคุณรู้สึกว่าการหยุดความวิตกกังวลนั้นยากเกินไป ให้ลองกำหนดตารางชีวิตด้วยกิจกรรมที่ดึงดูดความสนใจ เช่น ออกกำลังกาย พบปะเพื่อนฝูง หรือทำกิจกรรมสร้างสรรค์ที่ดึงความสนใจของคุณไปอย่างเต็มที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานเสริมด้วยว่า การสร้างพิธีกรรม (rituals) เล็ก ๆ น้อย ๆ และคุ้นเคย อย่างการออกไปเดินเล่นระยะทางสั้น ๆ อาบน้ำอุ่น หรือการเตรียมเสื้อผ้าที่จะใส่ในวันรุ่งขึ้นยังสามารถสร้างความแตกต่างได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรู้สึกว่าจิตใจสับสนวุ่นวาย

และหากความรู้สึกเช่นนั้นยังไม่หายไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาที่ต้องเข้านอนแล้ว โฮปกล่าวว่า "การดาวน์โหลดความคิดออกมา" นั้นช่วยได้

"ใช้เวลาสองสามนาทีในการเขียนสิ่งที่ต้องทำออกมา แล้วสมองจะไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องคิดเรื่องนั้นซ้ำอีก วิธีนี้สามารถลดความวิตกกังวลและทำให้นอนหลับดีขึ้นได้"

สำหรับคนที่รู้สึกว่าความวิตกกังวลในวันอาทิตย์ยังคงดำเนินต่อไปจนถึงเช้าวันจันทร์ เดนิส ไบร์น โค้ชด้านความเป็นอยู่ที่ดี บอกว่าปัญหามักไม่ใช่เรื่องของแรงกระตุ้น แต่เป็นเพราะการมีภาระที่แบกรับไว้มากเกินไป

"หลังจากผ่านวันหยุดพักที่ยาวนานหลายวัน เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกว่าแรงจูงใจและสมาธิต่ำกว่าที่คาดไว้"

แต่แทนที่จะมองว่ามันคือความล้มเหลว เดือนมกราคมควรเป็นช่วงเวลาของการเปลี่ยนผ่านและรีเซ็ตช่วงเวลาที่คุณจะออกแบบว่าคุณตั้งใจจะให้การงานของคุณเดินหน้าไปอย่างไร ซึ่งเธอแนะนำหลักปฏิบัติไว้ในหัวข้อถัดไป

2. ใช้เทคนิคการตรวจสอบเวลา (time audit) เพื่อให้มองภาพได้ชัดเจนและควบคุมชีวิตได้

"ในช่วงสองสามวันแรกที่กลับมาทำงาน ให้สังเกตตัวเองว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรจริง ๆ บ้าง" เดนิส ไบร์น โค้ชด้านความเป็นอยู่ที่ดี แนะนำ และกล่าวว่าคนส่วนมากมักจะง่วนอยู่กับอีเมล การประชุม และความต้องการต่าง ๆ และสงสัยว่าเวลาหายไปไหนหมด

การติดตามกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การประชุม การไถหน้าจอ และการโฟกัสกับการทำงานอย่างมีสมาธิ "จะช่วยย้ำให้เห็นว่าเวลาของคุณหายไปไหน และอะไรคือสิ่งที่ก่อให้เกิดผลิตภาพอย่างแท้จริง"

ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่คุณทำเหล่านี้ จะทำให้คุณสามารถ "ลดการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือสามารถปกป้องช่วงเวลาที่คุณจะมีสมาธิ แทนที่จะไหลไปตามอุปนิสัยที่ไม่ได้ดีต่อตัวคุณ"

3. หาสิ่งที่ลดทอนพลังของคุณให้เจอตั้งแต่เนิ่น ๆ

ไบร์น กล่าวว่าเดือนมกราคมเป็นช่วงเวลาในอุดมคติที่จะทบทวนว่างานไหน บทสนทนาไหน ตลอดจนวิธีการทำงานแบบใดที่ทำให้คุณรู้สึกหมดพลัง

"ให้ตั้งใจสังเกตว่าเมื่อใดที่พลังงานของคุณเริ่มลดลงและอะไรมีแนวโน้มว่าจะเป็นสาเหตุของการที่คุณหมดพลัง" เมื่อเห็นรูปแบบที่ชัดเจนขึ้นแล้ว สิ่งต่าง ๆ อาจถูกจัดการได้ดีขึ้น

"นี่หมายความว่าคุณอาจจัดกลุ่มเรื่องที่คุณต้องใช้พลังงานเยอะเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้การประชุมสั้นลงหรือไม่ก็กำหนดเวลาทำงานที่ต้องใช้พลังงานเยอะในช่วงเวลาที่พลังงานของคุณสูงกว่าตามธรรมชาติ"

4. สร้างระบบชีวิตเพื่อช่วยลดความรู้สึกท่วมท้น

หลังจากหยุดยาวไป การสร้างระบบและตารางเวลาอาจทำให้รู้สึกว่าชีวิตถูกจำกัดอยู่บ้าง แต่ไบร์นกล่าวว่าผลลัพธ์ที่ได้นั้นตรงกันข้าม เพราะ "การสร้างระบบจะช่วยให้เราเป็นอิสระ"

การจัดเวลาในปฏิทิน (time-blocking) การจัดกลุ่มภาระงานที่คล้ายคลึงกันเข้าไว้ด้วยกัน และการจัดลำดับความสำคัญของงานบางอย่างจะช่วยลดภาระที่หนักหนาทางจิตใจและความอ่อนล้าจากการต้องตัดสินใจ

"เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างรู้สึกว่าด่วนไปหมดในเดือนมกราคม การมีระบบที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ และป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกท่วมท้นตั้งแต่ต้นปีได้"

ประสบการณ์ข้างต้นเป็นสิ่งที่ เลสลีย์ คูเปอร์ ซีอีโอของธุรกิจให้คำปรึกษาแห่งหนึ่งมีประสบการณ์ร่วม เธอกล่าวว่า "เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ผู้คนจะรู้สึกไม่เต็มใจกับการต้องสิ้นสุดช่วงเวลาพักผ่อนและกลับเข้าสู่กิจวัตรประจำวัน"

แม้ว่าตัวเองจะไม่ได้รู้สึกดีเยี่ยมกับการต้องกลับมาทำงานเท่าใดนัก แต่เธอก็โฟกัสไปที่การ "มีกิจกรรมเชิงพิธีกรรมอย่างการเข้านอนตรงเวลาเป็นประจำ การรับสารอาหารดี ๆ เข้าร่างกาย การดื่มน้ำ" เธอทำสิ่งเหล่านี้เพื่อให้ตัวเองรู้สึกว่ากำลังรับผิดชอบอย่างเป็นระบบกับการกลับมาสู่ภาวะปกติ

ทันทีที่กลับมาสู่การทำงาน เธอจะตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน มีความหมาย แต่สามารถทำให้สำเร็จได้ โดยตั้งใจให้เป้าหมายต่าง ๆ เป็นเป้าเล็ก ๆ เพื่อที่เธอจะ "รู้สึกถึงความสำเร็จมากกว่าจะรู้สึกว่าแพ้ตั้งแต่ช่วงเริ่มต้น"

คูเปอร์เสริมว่าเธอยังพยายาม "ตั้งใจกับการกำหนดตารางเวลาในวันแรก ๆ ที่กลับมาทำงาน เพื่อกลับมาติดต่อกับผู้คน แบบมนุษย์กับมนุษย์ ก่อนที่จะกลับไปดำดิ่งในโหมดการทำงาน"

และในฐานะผู้นำ เธอส่งเสริมให้ทีมงานของเธอทำแบบนี้เช่นเดียวกัน

"ฉันพยายามจะทำให้ความคาดหวังต่ำเข้าไว้ในช่วงสองสามวันแรกที่กลับมาทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงการจมไปกับความรู้สึกที่ว่า 'เรากลับมาตรงนี้อีกครั้ง... มีสิ่งมากมายต้องทำเต็มไปหมดและไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำมันเลย'" ซีอีโอหญิงผู้นี้กล่าว