स्मार्टफोन, टैबलेट को बनाएं अपना दफ़्तर

कई युवा ऐसे हैं जो घर से काम कर रहे हैं. कहीं भी, कभी भी काम करने की सहूलियत उनके लिए काफी मायने रख़ती है.

एंड्रॉएड पर ऐसे कई ऐप हैं जिनकी मदद से स्मार्टफोन या टैबलेट पर सभी काम किये जा सकते हैं.

अब रोज़ रोज़ के ऑफिस जाने के झंझट से भी आपको छुटकारा मिल सकता है. लेकिन ये आदत बदलना आसान नहीं है.

लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर की आदत को अगर बदलने को आप तैयार हैं तो कहीं भी कभी भी काम करना मुश्किल नहीं है.

जो काम करना शुरू कर रहे हैं उनमें मोबाइल पर काम करने की आदत ज़्यादा देखी जा रही है. बस बढ़िया इंटरनेट कनेक्टिविटी हो तो काम मिनटों में शुरू हो सकता है.

आइये इसका तरीका और इसके लिए जरूरी ऐप के बारे में बताते हैं.

<link type="page"><caption> ड्रैगन एनीवेयर </caption><url href="(http://www.nuance.com/for-business/by-product/dragon/dragon-anywhere/index.htm) " platform="highweb"/></link>इस्तेमाल करके आप कभी भी कहीं भी कुछ भी रिकॉर्ड कर सकते हैं. अगर लिखने में परेशानी है तो ये ऐप इस्तेमाल कीजिये. या फिर स्मार्टफोन के रिकॉर्डर को इस्तेमाल कर लीजिए और बाद में उसको सुन सकते हैं. थोड़ी और मेहनत करेंगे तो ये रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर आपके शब्दों को लिखित शब्द में भी बदल सकते हैं.

कोई भी डॉक्यूमेंट तैयार करना है तो जैसे आप डेस्कटॉप या लैपटॉप पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट बनाते हैं ठीक उसी तरह मोबाइल पर ऐसे डॉक्यूमेंट बनाने के कई तरीके हैं. अपने डॉक्यूमेंट तैयार करने और पुराने डॉक्यूमेंट को एडिट करने के लिए इनमें से कोई भी <link type="page"><caption> ऑफिस प्रोडक्ट</caption><url href="(http://www.makeuseof.com/tag/8-best-office-suites-android-getting-work-done) " platform="highweb"/></link> इस्तेमाल किया जा सकता है. अगर लैपटॉप पर कुछ काम शुरू कर दिया है तो उसको स्मार्टफोन या टैबलेट पर पर ख़त्म भी कर सकते हैं. कहीं भी कभी भी काम करने की ऐसी आसानी पहले कभी नहीं देखी गयी है.

ईमेल को स्मार्टफोन या टैबलेट पर पढ़ना आसान है. अगर जीमेल के <link type="page"><caption> इनबॉक्स</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.inbox) " platform="highweb"/></link> को डाउनलोड करें तो ये ऐप स्मार्टफोन पर आपके लिए दूसरे और काम कर सकता है. इसके फीचर डेस्कटॉप या लैपटॉप पर इस्तेमाल होने वाले फीचर से कहीं बेहतर हैं. ये स्मार्टफोन या टैबलेट जैसे मोबाइल डिवाइस के लिए ख़ास बनाया गया है. चूंकि सभी चाहते हैं कि उनके ईमेल का जवाब जल्दी से जल्दी उम्मीद मिले इसलिए ईमेल के लिए बढ़िया ऐप काम को काफी आसान बना सकता है.

टेबलेट या स्मार्टफोन को इस्तेमाल करके किसी के डॉक्यूमेंट को स्कैन करना अब बहुत आसान है. <link type="page"><caption> टाइनी स्कैनर</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appxy.tinyscanner)" platform="highweb"/></link> , <link type="page"><caption> कैम स्कैनर</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=en) " platform="highweb"/></link> और <link type="page"><caption> जीनियस स्कैन</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en)" platform="highweb"/></link> जैसे कई ऐप काम आ सकते हैं. इन ऐप को इस्तेमाल करके डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करना भी बहुत आसान है.

ऐसे डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना भी करना बहुत आसान है. अगर आप गूगल प्रिंट इस्तेमाल करते हैं तो ऐसे डॉक्यूमेंट का किसी भी प्रिंटर का इस्तेमाल कर प्रिंट लिया जा सकता है. बस सिर्फ उस प्रिंटर को एक ऐसे कंप्यूटर से कनेक्टेड होना चाहिए जिसपर इंटरनेट है और गूगल प्रिंट काम करता है.

चूंकि डॉक्यूमेंट प्रिंट और स्कैन करना बहुत आसान है, तो आप अपनी इनवॉइस भी बड़ी आसानी से तैयार कर सकते हैं. <link type="page"><caption> इनवॉइस टू गो</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.invoice2go.invoice2goplus)" platform="highweb"/></link> या <link type="page"><caption> स्ट्रीट इनवॉइस</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ontrac.android)" platform="highweb"/></link> को डाउनलोड करके देखिए इन पर इनवॉइस तैयार करना कितना आसान है. अगर उसके बारे में वीडियो देखना चाहते हैं तो <link type="page"><caption> यहां</caption><url href="(https://www.youtube.com/watch?v=ZcJeIfGJkno&feature=youtu.be)" platform="highweb"/></link> देख सकते हैं.

इन सभी ऐप से काम तो पूरा हो जाएगा लेकिन अगर अपने फोनबुक के सभी कॉन्टैक्ट को सहेज कर बढ़िया से रखना है तो उसके लिए <link type="page"><caption> ट्रूकॉलर</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.truecaller)" platform="highweb"/></link> बहुत ही बढ़िया ऐप है.

ये दुनिया भर में सबसे ज़्यादा पसंद किया जाता है और अनचाहे कॉल से दूर रहने का बहुत ही बढ़िया तरीका है. स्मार्टफोन पर इसे डाउनलोड करने के बाद जो लोग आपके फ़ोनबुक में नहीं हैं, उनके कॉल आने पर उनके नाम भी आपको दिखाई देंगे.

कई लोग गूगल के <link type="page"><caption> डायलर</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.dialer) " platform="highweb"/></link> को भी ट्रूकॉलर के साथ इस्तेमाल करना पसंद करते हैं. किसी भी टेलीमार्केटिंग वालों से बचने का ये बहुत बढ़िया तरीका है. इसको इस्तेमाल करने के बाद लगेगा जैसे अपने लिए एक सेक्रेटरी रखा हुआ है.

एंड्रॉएड किसी के लिए भी पर्सनल असिस्टेंट की तरह काम कर सकता है. सभी नए एंड्रॉएड डिवाइस पर गूगल नाउ मिल जाएगा.

अपने स्मार्टफोन से एक सवाल पूछिए और थोड़ी देर में आपके लिए जवाब तैयार होगा. अगर स्मार्टफोन पर <link type="page"><caption> गूगल नाउ</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.launcher&hl=en) " platform="highweb"/></link> नहीं है तो इसे प्ले स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं. आपको माइक्रोसॉफ्ट के <link type="page"><caption> कोर्टाना</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.cortana)" platform="highweb"/></link>, <link type="page"><caption> रॉबिन</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.magnifis.parking)" platform="highweb"/></link> और <link type="page"><caption> जार्विस</caption><url href="(https://play.google.com/store/apps/details?id=com.itsmylab.jarvis)" platform="highweb"/></link> जैसे कई और असिस्टेंट मिल जाएंगे.

(बीबीसी हिन्दी के एंड्रॉएड ऐप के लिए यहां <link type="page"><caption> क्लिक</caption><url href="https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.co.bbc.hindi" platform="highweb"/></link> करें. आप हमें <link type="page"><caption> फ़ेसबुक</caption><url href="https://www.facebook.com/bbchindi" platform="highweb"/></link> और <link type="page"><caption> ट्विटर</caption><url href="https://twitter.com/BBCHindi" platform="highweb"/></link> पर भी फ़ॉलो कर सकते हैं.)