Перевтомилися на роботі? Причина саме в вас

На початку своєї кар'єри Джеремі Дейкупер стажувався в інвестиційному банку в Лондоні. В офісі було звичайним працювати понаднормово.

Після трьох місяців такої праці Джеремі був цілком виснажений, але досвід, який він отримав, був дуже корисним.

"Я добре зрозумів, чого я хочу від свого професійного життя і ким я хотів би працювати", – розповідає пан Дейкупер, який зараз обіймає посаду старшого фінансового аналітика в компанії Coca-Cola в Брюсселі.

Він має вже кілька років трудового стажу, а також двох дітей, яким 2 і 4 роки. Джеремі розробив стратегії, які дозволяють йому закінчувати роботу не пізніше 18:15 щодня.

"Я точно знаю, що важливе для мене, – каже він. – Я хочу проводити час зі своїми дітьми, хочу почути, як вони провели свій день і розповісти їм про мій".

Багато людей, які хотіли би більше керувати своїм часом, виявляють, що це неможливо, тому що їхнє робоче навантаження постійно зростає. Вони – жертви явища, яке отримало назву "розповзання меж проекту".

Усе починається непомітно. Після того як вони раз чи двічі погодилися на важке завдання, їх починають безсоромно експлуатувати – просять виконати додаткову роботу, часто на вихідних, пізно ввечері або навіть під час відпустки. І що в результаті? Додаткове навантаження стає частиною їхньої звичайної роботи.

Але хіба це їхня вина? Люди, які постійно потрапляють у пастку додаткового навантаження, очевидно, не вміють встановлювати межі.

Звичайно, бувають випадки, коли ви не можете відмовити у проханні, наприклад, босу . Але іноді ви можете і повинні у відповідь сказати чітке "ні".

Бред Вертлі, консультант з питань лідерства, мотивації і обслуговування клієнтів з Сіетла, каже, що надмірна праця – це часто наслідок низької самооцінки. "Якщо ви не поважаєте себе, ви перепрацьовуєте, і ви перевтомлені", – пояснює він.

Стратегія 1: Звільніться від звички догоджати

Характерна риса тих, хто стає жертвою робочого перенавантаження, це бажання всім догоджати.

"Ви хочете, щоб усі вас любили і поважали, тому берете на себе роботу інших. Ви готові стати цапом-відбувайлом для всієї команди, – говорить Бред Вертлі. – На жаль, віднімаючи роботу в інших, ви відбираєте в них можливість навчатися, зростати професійно, отримувати похвалу і визнання й ставати впевненішими в собі. Догідники вважають, що вони допомагають іншим, але насправді вони роблять ведмежу послугу".

Зрештою, бажання всім догоджати може призвести до виснаження або нервового зриву, адже зробити всіх щасливими неможливо. Усвідомлюючи чого їм це може вартувати, більшість людей здатні вгамувати своє бажання бути улюбленцем усіх. Вони припиняють хапатися за кожне завдання і починають краще контролювати свій робочий час.

Стратегія 2: Попросіть про допомогу

Робоче перенавантаження може призвести до відчуття, що справи вийшли з-під контролю і ви не можете з цим впоратися. Жертви відчувають себе не в змозі завершити проект, бо обсяг роботи зростає як грудка снігу.

Працівники, які постійно перенавантажені, очевидно, просто не вміють оцінити, який обсяг роботи можливо виконати.

Відчуття втрати контролю посилюється тривогою пропустити щось важливе, втратити контроль над проектом або припуститися фатальної для власної кар'єри помилки.

Це знайоме відчуття для багатьох фрілансерів, які турбуються, що якщо вони відмовляться від цього проекту, то втратять клієнта назавжди.

Молодим працівникам також буває важко визнати, що вони потребують допомоги, каже Марі-Анн Рейнелл, директор з розвитку в Школі педагогіки та психології Університету Наварри в Памплоні, Іспанія.

"Співробітники, які обіймають найнижчі позиції в команді, зазвичай дуже побоюються втратити своє місце роботи. Тому вони мовчки беруть на себе занадто багато праці. Але, насправді, це викликає негативну реакцію в команді, тому що вони перевантажують себе, втрачають якість роботи і заважають встановленню нормальної комунікації з колегами".

Пані Рейнелл рекомендує бути чесним з собою і не боятися попросити про допомогу, коли це необхідно. Звичайно, це краще для вашої репутації, ніж намагатися стрибнути вище голови і не впоратися із завданням.

Те, як саме ви попросити про допомогу, також має велике значення. Не варто вступати в конфронтацію, а якщо вам доведеться відмовити своєму босу, треба зробити це дипломатично.

"Ваші керівники повинні розуміти, що ви активно працюєте, готові взяти на себе нові проекти і вмієте знаходити виходи зі складних ситуацій, але ви також вмієте реалістично оцінити власні сили", – говорить експерт.

Стратегія 3: Планування, пріоритети, межі

Здатність аргументовано відмовитися від додаткового навантаження базується на вмінні ефективно планувати свою діяльність та розставляти пріоритети.

Джеремі Дейкупер, наприклад, раніше залишався в офісі до сьомої або восьмої години вечора, тому що так вони домовлялися з дружиною. Але все змінилося, коли з'явилися діти. "Змінилися пріоритети і відповідно графік роботи. Це особистий вибір", – додає він.

Тим не менш, кожний день вимагає знову розставляти пріоритети. Нещодавно Джеремі мав виступити з презентацією перед керівниками компанії, підготовка до якої могла зайняти тиждень. Він не хотів залишатися в офісі допізна, тому організував свій графік роботи так, що приділити певний реалістичний час на підготовку презентації протягом робочого дня.

"Я перепитав у декількох організаторів наради, чи справді моя присутність на ній була такою важливою. Якби ні, я просто скасовував цю зустріч або спробував об'єднати декілька нарад. Я знаю людей, які погоджуються на всі наради, на які отримують запрошення, – розповідає Джеремі. – Але це неправильно, треба визначати, що зараз найголовніше".

Джеремі отримав право скасовувати зустрічі та звільняти для себе час завдяки тому що багато працював, щоб завоювати довіру колег.

"Якщо люди довіряють вам, вони розуміють, що ви встановлюєте межі, але ви як і раніше виконуєте свої обов'язки", – додає він.

<italic>Прочитати <bold><link type="page"><caption> оригінал</caption><url href="http://www.bbc.com/capital/story/20150715-overworked-blame-yourself" platform="highweb"/></link></bold> цієї статті англійською мовою ви можете на сайті <bold><link type="page"><caption> BBC Capital</caption><url href="http://www.bbc.com/capital" platform="highweb"/></link></bold>.</italic>