Почему у нас остается неиспользованный отпуск?

Почему нам так трудно бросить все дела и немного отдохнуть? По мнению обозревателя BBC Capital, нас просто никто не учил этому важному навыку.

Ежегодно Эрика Андерсон берет пять недель отпуска.

Она - генеральный директор консалтинговой фирмы Proteus International в Нью-Йорке. Ей часто приходится задерживаться на работе, писать блоги и книги отвечать на звонки клиентов в любое время дня и ночи.

Когда она в отпуске, она предупреждает своих сотрудников, чтобы ее не беспокоили.

"Я - не машина", - говорит женщина. Но этот урок она, как и многие из нас, усвоила не сразу.

В 1990-е, когда Андерсон основала свой бизнес, она работала по 80 часов в неделю и почти жила на работе. Но потом женщина поняла, что ей нужно отдыхать и проводить больше времени с детьми.

Однако она не могла просто взять и уйти. Компания не функционировала без нее, и Андерсон пришлось изменить свой режим работы. Она должна была научиться делегировать обязанности.

Во многих странах, особенно в США, работники, кажется, избегают выходных всеми способами. Исследование, проведенное в 2015 году кадровым агентством Korn Ferry, установило, что 67% американцев на руководящих должностях откладывают или отменяют отпуск из-за занятости на работе.

57% заявляют, что даже и не собирались использовать весь отпуск. Это отличается от ситуации в европейских странах, например, Австрии, Германии и Франции, где работники получают и берут 30 или более выходных дней ежегодно.

Нам хорошо известно, что отдых помогает "обнулиться", он полезен для здоровья, потому что, например, уменьшает риск сердечного приступа. Впрочем, многим из нас действительно трудно оставить дела.

На это есть причины. Мы боимся потерять работу, нам сложно отпрашиваться, когда другие работают, а главное - мы не знаем, как организовать работу своей команды в наше отсутствие.

На самом деле, это не совсем так. Мы работаем до изнеможения, потому что не хотим, чтобы коллеги увидели, что жизнь компании может продолжаться и без нас, считает профессор Стэнфордской высшей школы бизнеса Джеффри Пфеффер, изучающий поведение сотрудников.

Без меня все пойдет прахом

Многие люди не берут отпуск, так как не умеют делегировать обязанности, а скорее потому, что просто не хотят этого делать. Мы свято верим, что никто не сможет выполнить нашу работу так хорошо, как это делаем мы, объясняет профессор Пфеффер.

Такова наша психология, и это касается не только профессиональной жизни. Одно исследование, например, показало, что игроки в казино делают высокие ставки, если им позволяют самим бросать кости.

"Это иллюзия контроля, - говорит ученый. - Нам кажется, что все, в чем мы участвуем, - самое лучшее именно благодаря нам".

В отличие от американцев, у европейцев несколько иные ценности. Они "работают, чтобы жить", а не "живут, чтобы работать", отмечает Год Леш, старший партнер Торонтской компании Korn Ferry.

В США важность личных достижений воспитывается с раннего возраста и подчеркивается на протяжении всей жизни.

Искусство делегировать обязанности

Чтобы добиться стабильной работы компании, Андерсон разработала систему поддержки для тех, кому придется выполнять обязанности коллег на время их отпуска.

Андерсон спрашивает коллег, какую часть работы они могут выполнить самостоятельно, в чем им нужна помощь и что они вообще не знают, как делать. После этого она назначает им помощника или руководителя, который сможет помочь в случае необходимости.

Но даже самые лучшие коллеги и руководство не помогут, если вы будете ждать до последней минуты. Леш говорит, что распределить обязанности не так сложно, как кажется. Возьмите лист бумаги и запишите все, чем вы занимаетесь. Затем определите, сколько часов и какие навыки нужны на выполнение каждого задания, и назначьте соответствующего исполнителя.

"Чтобы преодолеть страсть добиваться всего самому, можно сначала передать обязанности, которые вы и не должны выполнять. Дайте коллегам шанс и время попрактиковаться в том, что им нравится, и они научатся делать это не хуже вас", - добавляет Леш.

Поскольку многие люди обеспокоены сохранением своего рабочего места, исследователи Пфеффер и Леш уверены, что тенденция не брать отпуск будет ухудшаться. Впрочем, только мы сами можем отстоять свое право на отдых и эффективно организовать работу в свое отсутствие.

"Делать перерывы в работе может быть сложно, но этому можно научиться, - заключает Андерсон. - Теперь я с удовольствием отдыхаю, а потом с радостью возвращаюсь на работу. Я полна новых идей и энергии".

Прочитать оригиналэтой статьи на английском вы можете на сайте BBC Capital