Hysbysiad Preifatrwydd

Mae’n bwysig iawn i ni eich bod chi’n ymddiried ynom. Mae hyn yn golygu bod y BBC wedi ymrwymo i warchod preifatrwydd a diogelwch eich data personol. Mae’n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad hwn er mwyn i chi wybod sut a pham rydym yn defnyddio data personol o'r fath. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn disgrifio sut rydym yn casglu ac yn defnyddio data personol amdanoch chi yn ystod eich perthynas â ni, ac wedi hynny, yn unol â chyfraith diogelu data. 

Pam rydym yn gwneud hyn a sut gallwch chi gymryd rhan? 

Mae’r BBC yn rhoi cyfle i chi enwebu unigolyn neu grŵp ar gyfer y ‘Gwobrau Gwneud Gwahaniaeth’, sy’n cydnabod arwyr tawel o bob cwr o’r DU. 

Gallwch enwebu unigolion ar gyfer un o'r categorïau canlynol: 

• Gwobr Gwirfoddoli
• Gwobr Arwr Ifanc 
• Gwobr Cymydog Arbennig 
• Gwobr Egnïol  
• Gwobr Anifeiliaid 
• Gwobr Werdd  
• Gwobr Codi Arian  
• Gwobr Grŵp Cymunedol (a gefnogir gan Morning Live) 

Bydd y BBC yn casglu'r data personol drwy lwyfan ar-lein a ddefnyddir gan y BBC. 

Gofynnwn i chi ofyn am ganiatâd gan eich enwebai cyn ei enwebu, gan roi gwybod iddo pa ddata personol rydych chi’n mynd i’w rannu â ni, ac anfon copi o’r hysbysiad preifatrwydd hwn ato. 

Bydd pedwar (4) unigolyn neu grŵp yn cael eu dewis i gyrraedd y rhestr fer ar gyfer pob categori. Byddwn yn cysylltu â’r rhai sydd ar y rhestr fer i gymryd rhan mewn cyfweliad darlledu, ac yn eu gwahodd i seremoni wobrwyo a fydd yn cael ei recordio lle bydd enillydd pob categori yn cael ei gyhoeddi. 

Os bydd eich enwebai’n ymddangos ar yr awyr, gall hyn olygu bod y rhaglen ar gael ar-lein a/neu ar-alw, a gellir defnyddio’ch cyfraniad eto mewn darllediad yn y dyfodol. 

Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio cyfraniad yr enwebai at ddibenion hyrwyddo ar safleoedd cyfryngau cymdeithasol y BBC. 

I gael gwybod sut bydd y BBC yn prosesu eich data personol pan fyddwch chi’n cyfrannu at ein rhaglenni, darllenwch ein Hysbysiad Preifatrwydd ar gyfer Cyfranwyr yma. 

Pa ddata personol fydd y BBC yn ei gasglu?

Mae dau fath o ddata personol, sef data personol a data categori arbennig. Mae data categori arbennig yn ddata personol hefyd, ond rhaid i’r BBC ddilyn camau cydymffurfio ychwanegol er mwyn prosesu data o’r fath. 

Rhaid i chi fod dros 18 oed i enwebu rhywun ar gyfer y gwobrau. 

Bydd y BBC yn casglu ac yn prosesu’r data personol canlynol amdanoch chi: 

• Enw llawn 
• Oedran 
• Rhif ffôn 
• Cyfeiriad e-bost 
• Eich perthynas â’r enwebai 

Bydd y BBC yn casglu ac yn prosesu’r data personol canlynol am eich enwebai: 

• Enw llawn 
• Oedran 
• Rhif ffôn 
• Cyfeiriad e-bost 
• Y ddinas/tref/pentref agosaf sy’n ymwneud â’ch enwebiad 

Os yw eich enwebai o dan 18 oed, bydd angen i ni hefyd gael caniatâd rhiant/gwarcheidwad. Yn yr achos hwn, byddwn yn gofyn am enw a rhif ffôn y rhiant/gwarcheidwad. 

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn prosesu data categori arbennig am eich enwebai, yn dibynnu ar gynnwys eich cyflwyniad i ni: 

• Data sy’n ymwneud ag iechyd 
• Cyfeiriadedd rhywiol 
• Data am hil neu ethnigrwydd 
• Credoau crefyddol neu athronyddol 

Archwiliadau ar-lein ac ar y cyfryngau cymdeithasol 

Bydd y BBC yn cynnal archwiliadau cefndirol ar y rhai sydd ar y rhestr fer, sy’n cynnwys archwiliadau sgrinio ar-lein ac ar gyfryngau cymdeithasol. Byddwn yn defnyddio’r data personol sy’n cael ei brosesu fel rhan o archwiliadau cefndirol i wirio eich bod yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd. Mae’n bosibl na fydd gwybodaeth a ddaw i’r amlwg fel rhan o wiriad cefndirol yn eich gwahardd o’r gwobrau, ond gallai peidio â datgelu gwybodaeth o’r fath, a ganfyddir yn ddiweddarach, arwain at eich eithrio o’r gwobrau. 

Pwy yw’r Rheolydd Data? 

Y BBC yw “rheolydd data” eich data personol. Mae hyn yn golygu mai’r BBC fydd yn penderfynu ar gyfer beth y bydd eich data personol yn cael ei ddefnyddio, a sut y bydd yn cael ei brosesu. Er mwyn osgoi unrhyw amheuaeth, dim ond at y dibenion sydd wedi’u nodi yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn y bydd eich data personol yn cael ei gasglu a’i brosesu. Fel y rheolydd data, mae gan y BBC gyfrifoldeb i gydymffurfio â chyfraith diogelu data, ac i ddangos ei fod yn cydymffurfio â hi. 

Y sail gyfreithlon dros brosesu eich data personol 

Mae’r ffordd y mae’r BBC yn prosesu eich data personol a data categori arbennig wedi’i seilio’n gyfreithiol ar gyflawni ei rôl gyhoeddus. Yr amod ychwanegol y mae’r BBC yn ei ddefnyddio i brosesu eich data categori arbennig yw budd sylweddol i’r cyhoedd, sy’n seiliedig ar ddibenion statudol a dibenion y llywodraeth. Rôl y BBC yw gweithredu er budd y cyhoedd a gwasanaethu pob cynulleidfa gyda chynnwys sy’n hysbysu, yn addysgu ac yn diddanu. 

Mae hyn yn cyd-fynd â dibenion cyhoeddus ehangach y BBC o dan ei Siarter Frenhinol sy’n datgan y “dylai’r BBC adlewyrchu amrywiaeth y Deyrnas Unedig yn ei allbwn a’i wasanaethau. Wrth wneud hyn, dylai'r BBC gynrychioli a phortreadu bywydau’r bobl sy'n byw yn y Deyrnas Unedig heddiw mewn modd dilys a chywir... Dylai’r BBC ddod â phobl at ei gilydd i rannu profiadau a helpu i gyfrannu at lesiant a chydlyniant cymdeithasol y Deyrnas Unedig.” 

Mae gennym ddyletswydd gyfreithiol hefyd i brosesu data personol yr enillwyr er mwyn cydymffurfio â rheoliadau cystadleuaeth perthnasol.  

Mae’r BBC yn prosesu data personol at ddibenion archwiliadau ar-lein ac ar gyfryngau cymdeithasol ar sail buddiant dilys. Mae diogelu ein Gwobrau ac enw da corfforaethol y BBC yn fuddiant dilys i’r BBC. Rydym wedi ystyried yn ofalus beth yw’r effaith ar unigolion, ac ni fyddwn yn defnyddio'ch data personol pan fydd yr effaith yn fwy na’r buddiannau i ni.  

Rhannu eich data personol 

Mae’r BBC yn gweithio gyda’n darparwyr trydydd parti cymeradwy sy’n ein helpu i ddarparu rhai o’n gwasanaethau. Dim ond ar ran y BBC y mae’r partneriaid hyn yn defnyddio eich data personol, ac nid yn annibynnol ar y BBC. 

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu data personol â thrydydd parti, os bydd y gyfraith yn mynnu neu’n caniatáu hynny. 

Cadw eich data personol

Cedwir pob cyflwyniad am ddwy (2) flynedd ar ôl y dyddiad cyflwyno – at ddibenion rheoleiddio a chydymffurfio ar gyfer yr enillwyr a’r rhai sy’n dod yn ail, ac er mwyn gallu cysylltu â chi os yw eich straeon yn addas ar gyfer darllediadau eraill.Bydd cyfraniadau sy’n cael eu darlledu a/neu eu cyhoeddi yn cael eu cadw a’u harchifo am byth.Bydd eich data personol yn cael ei storio yn y DU a’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Bydd cyfraniadau sy’n cael eu darlledu a/neu eu cyhoeddi yn cael eu cadw a’u harchifo am byth.

Bydd eich data personol yn cael ei storio yn y DU a’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Eich hawliau a rhagor o wybodaeth 

Mae gennych chi hawliau o dan gyfraith diogelu data: 

• Gallwch ofyn am gopi o’r data personol mae’r BBC yn ei storio amdanoch chi. 
• Mae gennych chi hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw ddata personol anghywir neu anghyflawn sydd gennym amdanoch chi. 
• Mae gennych hawl i ofyn i’r data personol rydym yn ei gasglu amdanoch gael ei ddileu, ond mae cyfyngiadau ac eithriadau i’r hawl hon a allai roi’r hawl i’r BBC wrthod eich cais. 
• Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych chi hawl i gyfyngu ar brosesu eich data personol neu wrthwynebu prosesu eich data personol. 
• Mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r data personol i chi neu i sefydliad arall, mewn rhai amgylchiadau. 

Gallwch gysylltu â’n Swyddog Diogelu Data os oes gennych chi unrhyw gwestiynau, neu os ydych chi eisiau rhagor o wybodaeth am eich hawliau, ewch i Bolisi Preifatrwydd a Chwcis y BBC yn www.bbc.co.uk/privacy. 

Os ydych chi’n poeni am y ffordd mae’r BBC wedi delio â’ch data personol, gallwch godi’r pryder gyda’r awdurdod goruchwylio yn y DU, sef Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) https://ico.org.uk/. 

Diweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn 

Byddwn yn diwygio’r hysbysiad preifatrwydd os bydd y ffordd rydym yn defnyddio’ch data personol yn newid yn sylweddol.