究竟怎樣才能不再浪費時間？

你難道不希望每天能多出幾個小時，好讓你幹完所有希望完成的事情嗎？我就是這麼想的。我每天都會制定一份待辦事項列表——有時候甚至是好幾份——但可惜的是，我總會因為各種各樣的事情分散精力，可能是和同事聊天，可能是處理緊急電子郵件，也可能是在浩瀚的互聯網裏迷失了方向。

突然之間，下班時間到了，於是，回家照顧家庭，聚會聚餐或去健身房成為接下來的重點。

讓我來給你開一個藥方。你首先要意識到，時間之所以總是不夠用，是因為你沒有把每分每秒都當做珍貴的資源來對待。如果我們像浪費時間一樣浪費食物，肯定會營養不良。

以下5種方法可以幫助我們不再繼續浪費時間：

關掉電子郵件。不能只關掉筆記本上的電子郵件軟件，還要在手機、iPad以及周圍所有電子設備上都關閉。將自己置身於各種無法抗拒的干擾因素之中怎麼可能是個好主意呢？相反，我們應該每天專門抽出兩三段時間來專門瀏覽電子郵件。千萬要記住，「一次到位」原則可以適用於多數電子郵件：應該立刻處理，不要留到以後——而且還要經常清理過時的郵件。

盡可能減少開會次數。光是在腦海中考慮各種各樣的會議就足以浪費大量的時間。雖然我們不可能徹底摒棄所有的會議，但我還是可以提出兩條建議，幫助你少繳「會議稅」。首先，不要因為你認為自己需要參加會議而參加會議。要麼必須參加，要麼乾脆別去，不要搖擺不定。其次，對於必須參加的會議，盡量把時間安排得緊湊一些，在每次會議結束後預留一些時間，以便通過筆記快速記住要點。

充分利用空閒時間。利用乘坐飛機的時間做一些不能操之過急的事情。（我就是利用從邁阿密飛往波士頓的3個小時寫完了這篇專欄的第一稿。）由於乘坐飛機時會被迫與世隔絕，所以我們可以利用這段時間來緩解壓力，不必非要保持快節奏的工作方式，而且此時幾乎沒有任何干擾因素。壓力越小，思考越深。

給自己制定嚴格但又切合實際的任務期限。我知道，日常工作有的時候會降低效率。各種各樣的項目都要經歷起起伏伏，而你肯定無法控制自己周圍的人。但你卻可以更好地控制自己以及自己完成工作的方式。當你完成了一項工作時，接著著手從事下一項工作。或者如果一個項目遇到障礙時，可以先去做下一個項目，然後等到頭腦清醒時再回過頭來繼續這個項目。在一天結束時，盡量把工作處理到一個合適的程度，方便自己可以在第二天繼續推進。

自省。每個月底都應該冷靜而認真地查看一下自己的日程表，看看自己在過去4周是如何安排時間的。你是否因為自己利用時間的方式感到驕傲？你是否因為自己的選擇而獲得了不俗的投資回報？你是否遵照這篇專欄的建議，不再浪費時間？即使做足了心理凖備，也不足以打破固有的習慣。如果你真的下定了決心，就應該密切關注自己的表現。這是完成各種目標的最佳方法之一。不能光嘴上說自己不會再浪費時間，或者想當然地認為自己能夠做到，而是應該反覆核對，確保自己的確達成了目標。你凖備好了嗎？現在就來安排自省計劃吧，從今天開始，每月進行一次。

與生活中很多最重要的事情一樣，讓自己不再浪費時間並不太難。這只是綜合了一系列「看起來容易，做起來難」的常識而已，同時輔以適當的自律。它的難度僅限於此——換句話說，你沒有理由做不到。現在，你知道應該如何利用額外的時間了吧？

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（責編：友義）