好忙好忙——你是瞎忙還是真忙?

忙,忙,忙——但實際上事情卻做不完?每天下班以及每到周末時,很多職場人士都會感到深陷「忙碌陷阱」,或者感覺忙的喘不過氣,超負荷工作成了一個現實問題。

但是,會不會是我們看待問題的方式錯了?假如你改變看問題的方式,減少一些忙碌感,或許就能處理更多的事情?本周,領英的影響力人物對這個問題發表了他們的看法。

以下是其中兩位的看法。

摩根·史柏路克(Morgan Spurlock),電影製片人,Warrior Poets Entertainment公司的總裁和創始人

「我不知道這件事是什麼時候發生的,但有一天我們確信『忙』是一件好事,」 史柏路克在他的博文《忙碌就是在浪費時間》中寫道。史柏路克乾脆把「忙碌」這個詞從他的個人詞匯和工作詞匯中剔除了。

「我們不是忙,而是有生產力,」他寫道,「對,區別就在這裏。」

「大忙人要麼是日程安排緊張,要麼是沒有時間做別的事情,」 史柏路克解釋道,「而生產力指的是一個目標明確,能夠達成個人成績和職業成就,並讓人取得成功的環境和氛圍,在這種氛圍下,你是在創造,而不僅僅是做事。」

史柏路克把生產力分為四類。

其中包括:

個人生產力。這是最重要生產力,因為這主要是關於我和家人、朋友在一起的時間,以及關乎我作為個人想要做的事情,」他寫道,「我知道,把陪伴家人說成生產力有點奇怪……但是這樣看說明了家人在我心中的重要地位。他們的重要性等同於頭頂的屋簷和桌上的食物。個人生產力給我作為人的生活,並提醒我世界上真正重要的東西是什麼。」

經濟生產力。這一點很重要,因為項目會帶來持續的收入,這是生活的來源,吃飯、網絡、燃氣都要靠它。它也能讓我們把注意力更多地關注前兩種生產力(個人生產力和創造生產力),」 史柏路克寫道。

「通過把生活的各方面歸為生產力,我讓生活變得更有價值,」他總結道,「這樣,不論是個人方面,還是職業方面,它們都能看見實實在在的成果。從這個角度來看待工作和時間,你就更會覺得它們有意義。」

特拉維斯·布拉德伯裏(Travis Bradberry),TalentSmart公司總裁

「不知怎的,忙碌成了榮耀的資本。大家普遍的看法是如果你不是非常忙,那就說明你不重要,或者工作不努力,」布拉德伯裏在他的文章《忙碌如何讓你的生產力降低》(How Being Busy Makes You Unproductive )裏寫道,「但事實上,忙碌降低了你的生產力。」

他接著寫道:「當我們想到一個大忙人時,我們會聯想到響著的電話鈴,海量電子郵件,被主要項目和副項目擠的滿滿的日程表。」 「這種情況不可避免地會導致多任務處理和被打斷的情況,而這兩者對生產力都是極其有害的。」

正如蘇格拉底所說:「不要終日碌碌,卻最終毫無建樹。」這句話有它的道理。

「密歇根大學的大衛·邁耶(David Meyer)最近發表的一項研究表明,在進行一項任務的中途插進另一項任務會導致完成兩項任務的時間各上升25%,」布拉德伯裏寫道。

另一項數據指出:「微軟決定對其員工的工作情況進行研究,結果發現每次被電子郵件、電話或其他信息打斷以後,員工平均需要15分鐘才能回到重要的項目上,」布拉德伯裏寫道,「這15分鐘不是花在插進來的信息上,而是因為被打擾,員工會分心到其他活動上,比如上網消遣。」

但是為什麼當我們忙起來時,我們感覺自己完成了很多事情?

「我們如此熱衷於多任務處理,以至於我們覺得自己做完了更多的事情,即使實際上我們的大腦根本無法同時完成那麼多事,」布拉德伯裏寫道,「不論我們的看法是怎樣的,當我們安排的日程能夠保證我們集中注意力有效處理手頭的任務時,我們才是最有生產力的。」

一些研究發現,人們把忙碌作為「懶惰和害怕失敗」的借口。「我們把時間浪費在沒有必要的、或不重要的事情上,因為忙碌可以讓我們感覺自己很有成效,」他寫道,「但結果是你只有放慢節奏才能把事情做到最好。」

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(責編:友義)