你問我答：關於人事檔案

問：出國留學的時候，國內的人事檔案該如何放置？

答：對於中國人來說，檔案這個東西是非常重要的。它是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況非常重要的資料。檔案，不僅是個人的需要，也是社會的需要，存放和保管當然也是非常重要的環節。

那對於留學生來說，出國的這幾年，檔案放在哪裏比較好呢？

如果你是大學畢業後再去英國，那麼可以選擇把檔案留在本科學校。有的學校可以免費保留一年年限，之後如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發放就業報到證。

選擇這種存放方式最大的好處就是學校的誠信度高，安全性高，而且不收取額外費用，還可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。

第二種方法就是放在人才市場。如果打算回國後在當地就業的話，辦理就業手續比較方便。不過缺點就是會失去應屆畢業生的身份。

第三種方法就是大部分留學生會選擇的，就是放在留學人員服務中心。它針對的服務對象範圍廣，不論是自費留學的在校生、研究生、未參加就業的畢業生，還是高中生、辭職人員等，都可以委托留服檔案室代管。

最大的優點是夠權威，教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

而且留學存檔人員不必到處奔波，即可「一站式」辦理出國留學和留學回國工作等手續，包括：辦理自費出國留學手續；辦理境外學歷學位證書的認證；辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續。

綜上所述，如果最後還是計劃回國工作，那麼把檔案放在留服中心是最方便。因為不論之後辦理學位認證，還是落戶手續，都需要再去留服中心辦理，如果到時候還需要去其它地方轉檔案，又需要花費更多時間。所以把檔案放在留服，應該是最一勞永逸的方式了。

有些同學出國年齡小，可能還意識不到檔案對自己的重要性，這就需要父母們幫忙留意著。

不少留學生留學歸來凖備就業辦理落戶時，完全不知道自己的檔案放在哪裏。多方詢問，不僅浪費時間，更有可能耽誤落戶、簽合同的機會。還有的同學因為根本找不到，甚至還得重新建立檔案。

另外，辦理了學位認證的同學們都知道這是一式兩份的證書，其中一份就是要放進檔案裏面的，如此，才能證明你的留學經歷。

因此，同學們千萬不能小看檔案這份材料，不要扔在街道或是你根本就不記得的地方，然後就拿上籤證買好機票就飛到英國了，不然的話，回國就將面臨一件大麻煩事。